In Amsterdam kunnen MKB-ondernemers gebruikmaken van een digitaliseringsvoucher. Met een voucher van €1.000,- kunnen ondernemers investeren in onder meer online zichtbaarheid, digitale veiligheid of het verbeteren van hun website. Het project loopt tot 2027, tot die tijd kunnen vouchers worden aangevraagd.
Wat houdt de regeling in?
- Bijdrage: 25% van de kosten, tot maximaal € 1.000,-
- Voor wie: Ondernemingen in gemeente Amsterdam met maximaal 50fte.
- Meer informatie vindt je op de officiële pagina van het Digitaliseringoffensief.
Waarvoor kun je de voucher inzetten?
De voucher is bedoeld om bij te dragen aan de digitalisering van jouw bedrijf. Ter illustratie vind je hieronder een aantal voorbeelden:
- Implementatie van een online boekings- of reserveringssysteem
- Opzet of verbetering van uw website of webshop
- Koppeling van webshop aan voorraadbeheer
- Chatbot of AI voor klantenservice
- Cybersecurity en databeveiliging
- Ontwikkeling van een app
Geen vergoeding voor tijdelijke uitgaven
Kosten met tijdelijk effect zijn niet toegestaan. Hierbij kun je denken aan online advertenties of hardware (computers, smartphones).
Belangrijke voorwaarden:
- Activiteiten moeten binnen 5 maanden na aanvraag zijn uitgevoerd (of uiterlijk 31 juli 2027).
- Alleen kosten na toekenning van de voucher komen in aanmerking.
- Maximaal 1 voucher per jaar, 2 in totaal per bedrijf.
- Leverancier bij voorkeur gevestigd in Amsterdam, tenzij goed gemotiveerd.
Voucher aanvragen
Via het aanmeldformulier dien je het volgende aan te leveren:
- Gegevens onderneming (bedrijfsnaam, vestigingsplaats, kvk-nummer, aantal fte, IBAN).
- Doel van het digitaliseringstraject waarbij je aannemelijk maakt dat de activiteiten langdurig bijdragen aan de digitalisering van uw bedrijfsactiviteiten- of processen.
- Totaal aangevraagd bedrag.
- Planning van de activiteiten.
- Gegevens leverancier (bedrijfsnaam, vestigingsplaats, kvk-nummer).
- Als de leverancier niet uit de gemeente komt, dien je te beargumenteren waarom je geen gebruik kunt maken van een leverancier uit de regio.
- Een marktconforme offerte van de leverancier met een beschrijving van de activiteiten, aansluitend op het doel van jouw digitaliseringstraject.
- Verklaring de-minimissteun. Hiermee geef je aan dat je in de afgelopen jaren niet meer dan € 200.000 aan subsidies hebt ontvangen.
Voucherproces
Je kunt de voucher aanvragen via de onderstaande oranje link. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst en verdeeld in categorieën op basis van het aantal fte. De beoordeling gebeurt meestal binnen tien werkdagen, maar de stichting kan hiervan afwijken.
Als je aanvraag is goedgekeurd, ontvang je een bericht en kun je starten met het digitaliseringstraject. Je betaalt eerst zelf de factuur aan je leverancier. Daarna upload je de factuur en het betalingsbewijs via het portal van de stichting.
De toetsingscommissie controleert of de werkzaamheden volgens de offerte zijn uitgevoerd. Zodra alles klopt, wordt 25% van de factuur (tot maximaal € 1.000) aan je overgemaakt. Over de uitslag van de beoordeling kan niet worden gecorrespondeerd.
Mocht je nog persoonlijke vragen hebben over de regeling. Dan kun je contact opnemen met Nina Kotterik, n.kotterik@kplusv.nl, +316 18 42 74 22.
Meer weten of direct de voucher aanvragen? Dat kan hier.